Søknad om lesetilgang i matrikkelen for kommuneansatte

En panteboksutskrift er en kopi av et tinglyst dokument fra grunnboken. Ansatte i kommunen som arbeider med saksbehandling etter matrikkelloven kan få gratis tilgang til dokumentene gjennom matrikkelklienten. Dette følger av gebyrforskriftens § 5 for tinglysing m.m. Eksempel på saksbehandling etter matrikkelloven er matrikkelføring, og utføring av oppmålingsforretning.

Dersom du er ansatt i kommunen, men ikke arbeider med saksbehandling etter matrikkelloven, har du ikke rett til å hente ut dokumenter gebyrfritt gjennom matrikkelklienten. Eksempelvis kan ikke ansatte som arbeider med fakturering, på servicetorget, og kjøp og salg av eiendommer få tilgang. Dersom en ansatt har slike arbeidsoppgaver, må dokumentene bestilles gjennom Kartverkets nettsider, eventuelt via en leverandør.

Dersom det bes om pantebokutskrift gjennom søknadsskjemaet må kommunen beskrive arbeidsoppgavene til den ansatte, slik at Kartverket kan vurdere om tilgang til gratis utskrifter kan gis.

I matrikkelen kan du blant annet få informasjon om eiendomsgrenser, areal, bygninger, boliger og adresser. Man kan i tillegg få tilgang til personopplysninger dersom virksomheten har rett til å få dette.

Personopplysninger fra matrikkelen kan deles inn i fire tilgangsnivå:

• Utlevering med fødselsnummer. Leverer også post-/bostedsadresse for personer, og organisasjonsnummer og mottakeradresse til virksomheter.
  
  
• Utlevering med fødselsdato. Leverer også post-/bostedsadresse for personer, og organisasjonsnummer og mottakeradresse til virksomheter.
  
  
• Utlevering av virksomheter som eier eller kontaktperson for eiendommen.
  
  
• Berettiget interesse. Gir ikke alt av matrikkeldata. Den filtrerer ut data som ikke er nevnt i utleveringsforskriftens § 3 (2 og 3). Det er blant annet data om bruksenheter, f.eks bruksenhetstype og antall rom. Den gir ut navn og fødselsdato/organisasjonsnummer på eier eller kontaktperson, men ikke fødselsnummer, post- og bostedsadresse.
  
  For detaljert informasjon om berettiget interesse les mer på denne nettsiden.

Grunnboksinformasjon består av en liste med stikkord som sier

• Hvem som er tinglyst eier
  
  
• Hva slags type dokumenter, heftelser og forpliktelser som er tinglyst
  
  
• Den viser også når en eiendom ble opprettet, og hvilken eiendom den ble opprettet fra
  
  
• Den viser også hvilken dato dokumentet er tinglyst, og hvilket dokumentnummer det har
  
  Dersom man kun trenger informasjon om eier/kontaktperson, kan man også få dette ved å få tilgang til matrikkelen, i stedet for fra grunnboken. Dette forutsetter at virksomheten har rett til å få denne informasjonen.