DOK for dataeiere

For å sikre at datasettene som inngår i DOK holder nødvendig kvalitet og kan brukes på tvers av sektorer og forvaltningsnivåer, stilles det krav til blant annet dokumentasjon, metadata, forvaltning, tilgjengeliggjøring og oppdatering.

Som dataeier har du ansvar for at datasettene oppfyller gjeldende krav før de meldes inn til vurdering som DOK-data. Dette innebærer blant annet at datasettet skal være godt dokumentert, ha oppdaterte metadata, være tilgjengelig gjennom standardiserte tjenester og være forvaltet på en måte som gjør det egnet for bruk i offentlig saksbehandling og planlegging.

Foreslå nye datasett inn i DOK - Fra prosess til godkjenning

Den offisielle listen over nasjonale DOK-datasett revideres kontiuerlig, og dataeier, kommune og andre brukere kan når som helst foreslå nye datasett inn i DOK. Når Kartverket har mottatt forslaget, vil datasettet vurderes ut i fra visse kriterier som omhandler datakvalitet, oppdateringsregime og relevans for plan- og byggesaksarbeid. 

Dersom datasettet blir godkjent, vil det bli satt opp en 3 måneders varsel i Geonorge før datasettet blir en endelig del av listen. Dette er for at systemleverandører skal ha nok tid til å tilrettelegge for at datasettet blir inkludert i kommunens systemer, og for å gi kommunene nok tid til å vurdere hvorvidt datasettet skal bli en del av kommunens DOK-liste eller ikke.

Veileder og kriterier for godkjenning

Kartverket har lansert en offisiell veileder knyttet til kriterier for godkejnning av DOK-data. Denne revideres hvert år, og inneholder en samlet oversikt over hva dataeier må ha på plass for at datasettet skal bli godkjent som en den av den nasjonale DOK-listen.  Veilederen beskriver også prosessen for innsending og vurdering av datasett, hvilke kriterier som legges til grunn ved godkjenning, og hvilke forventninger som stilles til dataeier når datasettene er tatt inn i DOK. Dokumentet er ment som et praktisk hjelpemiddel for både nye og eksisterende dataeiere.

Det anbefales at alle dataeiere setter seg grundig inn i veilederen før registrering eller oppdatering av datasett. Dette vil bidra til en mer effektiv godkjenningsprosess og sikre at datasettene oppfyller kravene til kvalitet, brukervennlighet og tilgjengelighet.