Signaturrett for foretak

Et selskap, en forening eller en annen juridisk enhet, blir som hovedregel representert av styret eller en signaturberettiget. Disse signerer på dokumenter som skal tinglyses.

Styret eller signaturberettiget

Et foretak eller annen juridisk enhet blir normalt representert av sitt styre, eller av en eller flere personer som er gitt signaturrett. Hvem som har signaturrett for et foretak er registrert i Foretaksregisteret. Dersom det ikke er registrert må hele styret signere. Når du sender dokumenter for tinglysing trenger du ikke legge ved firmaattest som dokumentasjon på hvem som har signaturrett i foretaket.

Det er ikke nødvendig å legge ved fullmakt når ansatte i norske banker, eiendomsmeglere, pensjonskasser og inkassobyråer skal gjøre endringer på et tinglyst dokument der selskapet er rettighetshaver. Det samme gjelder dersom de skal samtykke til tinglysing av et annet dokument. Det er nok at den ansatte bruker bankens eller firmaets stempel sammen med sin signatur.

Selskap som er avviklet eller har gått konkurs

Dersom et avviklet selskap har grunnbokshjemmel til en eiendom eller en annen tinglyst rettighet, er det viktig å få overført hjemmelen til en ny eier, eller slette utgåtte rettigheter.

Mulige løsninger:

Avviklingsstyret, eller den som har signaturrett for avviklingsstyret, kan signere på nødvendige dokumenter for å få overført grunnbokshjemmel eller slette rettigheter. Dersom det ikke er oppnevnt et eget avviklingsstyre, kan alle som satt i styret på avviklingstidspunktet signere, eventuelt en eller flere som er gitt signaturrett. En siste mulighet er å la alle aksjonærene i det avviklede selskapet signere.

En fullmakt som ble gitt av selskapet før det ble avviklet kan ikke brukes. Dette ble slått fast av Høyesterett i dommen Rt. 2007 s. 602.

Hvis det avviklede selskapet er slettet fra foretaksregisteret i Brønnøysund, må du legge ved en firmaattest eller annen dokumentasjon som viser hvem som var berettiget til å signere. Med annen dokumentasjon menes det for eksempel årsmøte- eller styreprotokoller. Dokumentasjonen må vise hvem som kunne signere på vegne av selskapet før avviklingen, eventuelt hvem som var de siste medlemmene av styret.

Utenlandske foretak

Et utenlandsk foretak kan registreres som hjemmelshaver til eiendomsrett, panterett eller andre rettigheter i grunnboken. Ved tinglysing av et dokument som overfører hjemmel eller rettighet til et utenlandsk foretak, må selskapet identifiseres. Dette kan for eksempel være en utenlandsk firmaattest, styreprotokoll, bekreftelse fra offentlig myndighet eller notarius publicus i hjemlandet.

Hvem som kan signere på vegne av et utenlandsk foretak, reguleres av lovregler i foretakets hjemland eller i foretakets egne bestemmelser. Ved tinglysing eller sletting av dokumenter som krever signatur av et utenlandsk foretak, må en notarius publicus bekrefte signaturen. Deretter må dokumentet legaliseres med apostille.

Les mer om legalisering i Rundskriv for Tinglysingen kapittel 3.2. problemstilling nr. 2.

Bevitnelse

Skjøter og pantedokumenter må bevitnes etter vanlige regler.

Les mer om hvem som kan opptre som vitner i utlandet.

Mer informasjon

Den som har prokura, kan signere på følgende disposisjoner i forbindelse med tinglysing:

Transport av rettighet
Prioritetsvikelse
Pantefrafall
Sletting av pant og andre rettigheter
Samtykke ved urådighet
Erklæring i punkt 7 i skjøte
På egenerklæring om konsesjonsfrihet

Prokuristen kan ikke signere:

Overføring av hjemmel
Pantsettelse
Registrering av borettslag eller borettslagsandel
Beheftelse av foretakets eiendom, med mindre dette uttrykkelig fremgår av fullmakten

Dette står i prokuraloven § 1.

Når prokuristen signerer på vegne av foretaket, skal han eller hun gjøre en tilføyelse som viser prokuraforholdet, for eksempel pr. prokura eller p.p., jf. prokuraloven § 3.

Prokura kan ikke overføres til andre, jf. prokuraloven § 4.

Les mer om prokura ved tinglysing i Rundskriv for Tinglysingen kapittel 3.4. problemstilling nr. 5.

Ideelt sameie

Alle sameierne, hvis det disponeres over hele eiendommen.

Kommandittselskap

Som regel komplementaren, med mindre det er valgt styre, jf. selskapsloven § 3-13.

Stiftelser, legat, fond, institusjoner

I utgangspunktet styret, jf. stiftelsesloven § 38, jf. § 1.

Foreninger

I utgangspunktet styret, ellers vil disposisjonsrett fremgå av vedtekter, generalforsamlingsprotokoll eller lignende. Styremedlemmer og eventuelt vedtatt signaturbestemmelse vil fremgå av opplysninger fra Enhetsregisteret.

Menighet i Den norske kirke

Det kirkelige fellesråd forvalter kirker og eiendom.

Registrerte trossamfunn

Retten til å disponere på vegne av trossamfunnet tilligger styret. Styremedlemmer og eventuelt vedtatt signaturbestemmelse vil fremgå av opplysninger fra Enhetsregisteret.

Share