I Veileder Lovteknikk og lovforberedelse utgitt av Justis- og Politidepartementet, står det i kap 14.7 at "vedtakelse skjer ved at det organ som har myndighet til å fastsette forskriften, faktisk vedtar den." Det betyr at kommunen egengodkjenner forskriften. Etter forvaltningsloven § 38 første ledd bokstav c skal forskrifter kunngjøres i Norsk Lovtidend.
Den lokale forskriften kan legges ut i sin helhet, alternativt kan det i henhold til forvaltningsloven § 38 andre ledd velges en kort omtale av forskriften: "Når praktiske hensyn gjør det hensiktsmessig, kan kunngjøringen begrenses til en kort omtale av forskriften med opplysning om hvor teksten kan fåes eller finnes".
Dersom kommunen ønsker å benytte seg av alternativ kunngjøringsmåte, må følgende oppfylles:
- Det bekjentgjøres i Norsk Lovtidend at kommunen har vedtatt lokal adresseforskrift
- I kunngjøringen må det finnes "en uttrykkelig henvisning til den eller de bestemmelser som gir forvaltningsorganet hjemmel til å utferdige forskriften", ref. forvaltningslovens § 38 første ledd bokstav a
- En henvisning (lenke) til dokumentet med adresseforskriften. Alternativt en lenke til nettsiden der adresseforskriften ligger. En henvisning som nevnt her, forutsetter umiddelbart treff. Det er derfor ikke nok å legge lenke til kommunens nettsider.
Lokal adresseforskrift skal sendes inn til Norsk Lovtidend den dagen de blir fastsatt eller stadfestet. Dersom ikraftsettingstidspunkt ikke er fastsatt, trer forskriften i kraft en måned etter at den ble kunngjort i Norsk Lovtidend (jf. Lov om Norsk Lovtidend mv. § 3).
Eksempel på lokal forskrift/mal for enkel lokal forskrift (pdf)
Som fagorgan på adresseområdet, med delegert ansvar for adresseregelverket fra departementet, skal Kartverket i tillegg til statsforvalteren være høringsinstans for lokale adresseforskrifter. Høringsfristen skal normalt være tre måneder, og ikke mindre enn seks uker.
The mail has been sent!